Organizační řád
Článek 1
Úvodní ustanovení
Úkolem Společnosti HONESTA s.r.o. (dále jen "Společnost"") je organizačně, ekonomicky a technicky zajišťovat činnost Rozhodců, fyzických osob zapsaných v Seznamu rozhodců vedeném Společností při výkonu činnosti těchto osob jako rozhodců podle zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon o rozhodčím řízení").
Článek 2
Seznam rozhodců
- Společnost vede Seznam rozhodců (dále jen "Seznam"). Vlastní činnosti spojené s vedením Seznamu vykonává Jednatel.
- Do Seznamu může být zapsána fyzická osoba starší 18 let, která je státním občanem České republiky, plně způsobilá k právním úkonům a bezúhonná, která si osvojila znalosti a zkušenosti potřebné pro výkon činnosti rozhodce podle Zákona o rozhodčím řízení, pokud jsou u ní dány veškeré osobní a morální předpoklady pro výkon této funkce. Do Seznamu nesmí být zapsána osoba, u níž to zvláštní předpisy vylučují.
Článek 3
Jednatel a Zástupce
- Organizačně činnost Rozhodců řídí jednatel společnosti HONESTA, s.r.o. Do nezávislé rozhodovací činnosti Rozhodců nesmí přitom nijak zasahovat.
- Jednatel jmenuje a odvolává valná hromada Společnosti.
- Jednatel se může své funkce kdykoliv vzdát, a to i bez oznámení důvodu, písemným oznámením adresovaným valné hromadě Společnosti. Valná hromada Společnosti je v takovém případě povinno neprodleně jmenovat nového Jednatele.
- Jednatel vykonává činnosti, které jsou mu svěřeny tímto Organizačním řádem, Jednacím řádem pro rozhodčí řízení a Kancelářským řádem, případně další činnosti, jejichž výkonem jej pověří valná hromada Společnosti.
- Pro případ, že by Jednatel z jakýchkoliv důvodů nemohl svou funkci po přechodnou dobu vykonávat, jmenuje valná hromada Společnosti jeho Zástupce. Zástupce má stejné pravomoci jako Jednatel, vykonává je však pouze v případech uvedených v předchozí větě.
- Pokud by Jednatel nemohl svou funkci vykonávat pro překážku trvalé povahy, valná hromada Společnosti jej odvolá a jmenuje neprodleně nového Jednatele. Až do jeho jmenování vykonává působnost Jednatele Zástupce.
Článek 4
Tajemník a Kancelář
- Administrativní činnosti řídí a odpovídá za řádných chod Kanceláře společnosti tajemník Kanceláře. Pravomoci tajemníka jsou upraveny v Kancelářském řádu. Jednatel je oprávněn dohlížet na činnost Kanceláře.
- Tajemník je oprávněn přidělovat práci dalším pracovníkům Kanceláře dle Kancelářského řádu.
Článek 5
Rozhodci
- Rozhodcem podle tohoto Organizačního řádu, Jednacího řádu pro rozhodčí řízení, Pravidel o nákladech, Kancelářského řádu, jakož i Sazebníku odměn rozhodců se rozumí osoba zapsaná v Seznamu.
- O tom, kdo bude zapsán do Seznamu, rozhoduje Jednatel.
Článek 6
Postavení Rozhodců
- Práva a povinnosti Rozhodců, jakož i jejich postavení jsou upraveny Zákonem o rozhodčím řízení.
- Vedle své rozhodovací pravomoci jsou Rozhodci oprávněni předkládat Jednateli náměty a návrhy týkající se rozhodčího řízení, jeho průběhu a úpravy.
- Rozhodce je při výkonu rozhodovací činnosti nezávislý.
- Rozhodci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dověděli v souvislosti s výkonem své funkce, pokud nebyli této povinnosti zproštěni ve smyslu §6 Zákona o rozhodčím řízení.
Článek 7
Hospodaření při rozhodovací činnosti
- Ekonomickou stránku rozhodčího řízení zajišťuje Společnost.
- Za tím účelem Společnost vede a spravuje bankovní účet, na kterém se shromažďují peněžní prostředky z poplatků za rozhodčí řízení vybírané podle Jednacího řádu a Pravidel o nákladech rozhodčího řízení. Z tohoto účtu se rovněž hradí náklady podle Kancelářského řádu probíhajícího rozhodčího řízení, pokud je podle Jednacího řádu a Pravidel o nákladech rozhodčího řízení nenesou strany. Dále se z tohoto účtu platí odměny a náhrady hotových výdajů Rozhodců, stanovené v Sazebníku odměn rozhodců a režijní náklady Společnosti.
Článek 8
Společná ustanovení
- Způsob a průběh řízení a rozhodování sporů, způsob určení Rozhodce a další po-drobnosti týkající se zahájení, vedení a ukončení rozhodčího řízení včetně jeho nákladů upravují Jednací řád pro rozhodčí řízení, Kancelářský řád a Pravidla o nákladech rozhodčího řízení.
- Nedílnou součástí tohoto Organizačního řádu je Sazebník odměn rozhodců.
Článek 9
Tento Organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2004.